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你的公司需要法务会计师吗?

各种形式和规模的公司都很容易受到公司内部的欺诈。这是一个不幸的商业事实,可能会让公司在很长一段时间内损失数十万甚至数百万美元。为了应对内部欺诈问题,许多公司选择聘请一名法务会计师——一名受过培训的数字专家,负责查找账目中的不一致、可疑数据以及公司内部其他财务不当行为的迹象。事实是,所有雇佣多人的公司可能都需要法务会计师,不管公司的规模、行业或收入如何。

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舞弊三角
       著名社会学家唐纳德•克雷西(Donald Cressey)在个人层面上模拟了内部欺诈背后的心理,他把这个概念称为欺诈三角。这个三角是由三个相互关联的因素组成的,这三个因素鼓励一个人在组织内进行欺诈。
•欺诈的动机是快速需要大量资金的任何个人原因,如债务、毒瘾或法律问题。
•合理化是行骗者用来为其行为辩护的心理过程,使其更容易从思考到将计划付诸行动。
•机会是指个人进行诈骗而不被发现的任何可能的途径。
       并不是所有的诈骗犯都符合三角关系,但是能够识别出其中的任何一个问题是法务会计师的职责之一。
欺诈通过技术
       随着越来越多的公司转向纯数字数据模型,敏感数据变得更加分散,访问起来也可能更加容易。在线云数据管理存在很大的风险,因为欺诈的实施者可能会从办公室外和各种设备上访问和操纵财务数据。法务会计师非常精通与数字数据相关的弱点,以及如何堵塞漏洞,为企业提供云计算的所有便利,同时最大限度地降低风险。
舞弊是人力资源的问题
       打击欺诈的第一道防线是对未来员工进行适当的筛选。通常情况下,欺诈是由那些看起来值得信任的员工,甚至是那些长期工作的、可靠的员工犯下的。法务会计师帮助公司的人力资源部门为未来的员工开发更强大的筛选工具,并为长期在公司工作的员工制定更谨慎的最佳做法。
大公司诈骗
      大公司和小公司同样面临欺诈的风险,尽管它们往往会在不同的地方发现因不同的原因而导致的欺诈案件。在大型公司中,由于数据在整个项目生命周期中往往要经过大量的传递,所以更容易出现欺诈。信息泄露;冗余簿记的不一致性,以及其他未被注意到的数据泄露,是欺诈者和识别它们的法务会计师的主要目标。即使一家大公司不认为自己是欺诈的受害者,法务会计师也是创建最佳实践文档和培训的理想顾问,以减少未来欺诈的威胁。
小公司诈骗
      在打击欺诈的斗争中,较小的组织不得不与不同的问题竞争。由于预算方面的原因,小型组织通常只将簿记工作交给少数人(甚至是一个人)来做,这样就很少有冗余的机会,也不太容易操作账簿。在小公司中,法务会计的目的是建立更彻底的安全措施,以确保不止一个人必须确认敏感的财务信息,同时教会组织中的其他人如何寻找欺诈的警告信号。
     在任何规模的公司内部,都有许多潜在的欺诈和挪用资金的渠道。无论是操纵财务记录、绕开政府政策,还是违反数字数据安全,公司对付欺诈的最佳工具是法务会计师。当问题出现时,请一位专家来识别问题,并防止它们在未来发生,这是一项相对较小的投资,可以为公司节省数不清的金钱和压力。

 

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